Nos Parternaires

Nous pensons qu’il y a plus d’intelligence et de savoir-faire dans plusieurs têtes et pas juste une. C’est pourquoi nous avons soigneusement sélectionné des partenaires pour nous aider à construire la solution DOCUNIFY. Chacun d’eux est le leader dans son domaine d’expertise, avec une expérience éprouvée et une solide plateforme opérationnelle et financière. Lorsque vous vous enregistrez auprès de DOCUNIFY, vous bénéficiez de toute cette expertise intégrée dans un seul outil. FACILE.

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    Docusign

    A propos de Docusign

    Leader mondial de la signature électronique. Plus de 50 millions d’utilisateurs dans 188 pays pour plus de 100.000 clients. 10 des 15 meilleures entreprises américaines de services financiers et 13 du top 15 des compagnies d’assurance américaines utilisent DocuSign.

    “Protection juridique des signatures électroniques de niveau mondial”

    Plus d’information ICI

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    Authy

    A propos de Authy

    Plus de 10.000 sites web et applications mobiles font confiance à l’authentification à deux facteurs Authy (2FA). Authy est utilisé pour les connections 2FA d’Ebay, LinkedIn et Facebook. Membre de Twilio Group, un leader de la communication Cloud avec des clients comme Coca-Cola, Paypal, Uber, The Home Depot ou Sprint.

    “La sécurité, c’est plus qu’un mot de passe”

    Plus d’information sur www.authy.com

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    Dimension Data

    A propos de Dimension Data

    Leader dans la technologie et les centres de données. Membre de NTT Group, avec des recettes de 8 milliards de dollars en 2014. 28.000 employés dans le monde. Alimente 72% des sociétés « Fortune 100 » et 60% des sociétés « Fortune 500 ». Société PSF au Luxembourg.

    “Transformez votre centre de données pour favoriser le développement des activités”

    Plus d’informations sur www.dimensiondata.com

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    Opentrust

    A propos de Opentrust

    OpenTrust est un fournisseur leader de solutions d’identité fiables pour la protection des identifiants, des données et des transactions. OpenTrust est également une Autorité de Certification reconnue internationalement. Les deux lignes de produits majeures d’OpenTrust sont 1- Identités approuvées, avec authentification forte et gestion du cycle de vie du certificat pour tout type de média ou appareil (PC, Smartphone, tablette, badge, token) et 2- Documents et Transactions approuvées, avec signatures électroniques, gestion de la confidentialité et de la preuve. OpenTrust est présent en Europe, au Moyen-Orient et aux Etats-Unis

Questions fréquentes

Comment vais-je être facturé?

Docunify enverra au à l’Utilisateur Maître une facture électronique sur une base trimestrielle. La première facture couvrira la période entre la date d’activation et la fin du trimestre et inclura les coûts de mise en place le cas échéant.

Qu’est-ce que le Certificat OpenTrust ?

Chaque signature numérique créée dans une enveloppe est sécurisée par un certificat OpenTrust. OpenTrust est le premier fournisseur européen de logiciels et de services cloud sécurisés qui protègent l’identité des personnes et des appareils, et qui sécurisent les documents et transactions électroniques.

La signature numérique d’OpenTrust est conforme aux réglementations européennes sur l’identification électronique et les services sécurisés.

Mes documents téléchargés sont-ils en sécurité?

OUI. Les documents que vous avez téléchargés sont stockés en toute sécurité sur les serveurs à l’endroit que vous aurez sélectionné lors de la procédure d’enregistrement. Nous avons sélectionné Dimension Data pour assurer le stockage des données, la sécurité et l’intégrité des données. Dimension Data est autorisé par l’Autorité Financière Luxembourgeoise pour stocker des données de sociétés financières et commerciales.

Qu’est-ce qu’une signature numérique?

Une signature électronique ou e-signature, est une indication électronique de l’intention d’accepter ou approuver le contenu d’un document.

Une signature numérique est un type de signature électronique. Les signatures numériques sont basées sur une technologie spécifique qui permet aux utilisateurs d’assurer l’authenticité du signataire et la certitude que la signature est valide via l’utilisation de certificats numériques et d’une clé publique/clé privée.

La signature numérique est la signature électronique la plus sécurisée sur le marché.

Qu’est-ce qu’une enveloppe ?

Une enveloppe est un ‘liasse de signature‘ qui comprend un document à signer (peu importe le nombre de signataires désignés pour signer le document), l’envoi d’un SMS de vérification pour chaque signataire, un ID unique pour le document, le suivi d’audit de ce document, le cryptage des données et le Certificat dédié Opentrust pour la transaction (protection de l’identité et des appareils des utilisateurs, sécurité du document électronique et de la transaction).

Quelle est la durée du contrat?

Les contrats sont établis pour une durée initiale d’un an et seront reconduits chaque année, sauf si vous nous notifiez de votre désir de mettre fin à la relation au moins trois mois avant la date anniversaire du contrat. Il n’y a aucun frais de résiliation ou pénalité applicable en cas de résiliation du contrat à la date anniversaire.

Pourquoi le Pack S est-il ‘limité’?

Très souvent, les entreprises sont dans une structure de groupe ou connexes, tels que des filiales, un General Partner, une société de conseil ou SPV (special purpose vehicle – Véhicule ad hoc) utilisés pour détenir des investissements spécifiques. Le pack S est disponible seulement pour ces sociétés ad hoc, ce pack étant au client principal.

Qu’est-ce que l’accréditation ‘User’?

Un Utilisateur a accès à la base de données des documents pour le client, à l’outil de gestion de calendrier, il peut pré-visualiser les documents, télécharger et signer des documents. L’accès à l’espace personnel est optionnel.

Qu’est ce que l’accréditation ‘Super User’?

En plus des fonctionnalités de l’Utilisateur, un Super User, ou Super Utilisateur, a un accès complet à l’outil de gestion de documents (y compris l’upload), la gestion du calendrier et la mise en signature des documents.

Qu’est-ce que l’accréditation ‘Master User’?

En plus des fonctionnalités d’un Super Utilisateur, le Master User ou Utilisateur Maître, est l’administrateur du client. Il/elle a plein accès à la plate-forme pour le client et peut créer les Super Utilisateurs et les Utilisateurs. L’Utilisateur Maître aura accès aux statistiques et à la gestion du package client.

Y a-t-il des coûts supplémentaires?

Un coût initial de mise en place d’un montant de 500 EUR (HT) est applicable sur la création des packs M, L et XL. Pas de frais de mise en place pour le pack S. Il n’y a pas d’autres frais appliqués à notre relation en plus du coût du Pack. Si vous dépassez les volumes inclus dans votre Pack, alors des frais d’utilisation supplémentaires seront facturés en fonction du tarif détaillé dans le contrat.