Outils Cloud sécurisés
Collaboration
Sans Papier et Multi-tâches

Application Web

DOCUNIFY est une solution cloud créée par des utilisateurs finaux afin de faciliter la collaboration entre les personnes qui ont besoin de produire, d'échanger et de signer des documents: sans aucun échange de papier !

Sécurité

La sécurité et l’intégrité des données sont nos priorités majeures: 2FA (authentification à 2 facteurs), cryptage des données, signature électronique avec certificat reconnu eIDAS et hébergement de données conforme aux exigences de l’industrie financière

Configuration simple des utilisateurs

Il existe trois niveaux de permissions d’utilisateurs: Master User, Super User and User. En seulement deux clics, il est possible de les créer, les mettre à jour ou les désactiver.

Tous les équipements, tous les O/S

Notre application fonctionne sur tous les systèmes d’exploitation et sous tous les formats: iPad, iPhone, Smartphones Android et Windows, tablettes, ordinateurs portables, ordinateurs de bureau, à la fois sur les systèmes d’exploitation IOS et Windows.

Centralisé et mobile

Tous vos fonds / sociétés sont gérés à partir d’un seul tableau de bord. Tous les documents sont disponibles en seulement deux clics. De partout. A n’importe quel moment.

Economie d’argent

Gain d’efficacité dans le traitement du papier, réduction les frais postaux et de courrier express. Gain du temps pour soi et son équipe afin de se concentrer sur les éléments à grande valeur ajoutée.

Responsive

Quel que soit l’appareil utilisé pour accéder à Docunify, nous nous y adaptons. Les écrans sont ajustés au format de votre appareil afin d’en maximiser la facilité d’utilisation.

Notre équipe

  • Testimonial

    Benoit Andrianne

    Co-Fondateur

    A propos de Benoit Andrianne

    Benoit a plus de 17 ans d’expérience dans l’industrie des fonds luxembourgeois. Directeur pour des fonds d’investissement promus par des acteurs internationaux au Royaume-Uni, USA, Suisse, France, Espagne et Portugal.
    Jusqu’en décembre 2013, Benoit était membre de Kinetic Partners Group, une société reconnue mondialement et qui fournit des services professionnels axés exclusivement sur le secteur des services financiers.
    Benoît était auparavant associé fondateur chez AB Fund Services, une société réglementée entièrement indépendante créée en 2005 pour aider les promoteurs de fonds à avoir de la substance et gérer les risques provenant de l’organisation journalière de fonds UCITS.

  • Testimonial

    Marc Lefebvre

    Co-fondateur

    A propos de Marc Lefebvre

    Marc est directeur certifié ILA et administrateur autorisé CSSF. Il a créé début 2009 sa société avec un accent particulier sur le secteur de la gestion d’actifs. Par son implication dans le private equity, Marc s’est concentré sur divers secteurs y compris le vin, l’immobilier, les énergies renouvelables, le pharmaceutique et des fonds de hedge funds.
    Marc dirigeait auparavant les activités de gestion d’investissement d’une Banque nordique au Luxembourg et était membre du conseil d’administration de leur société de gestion et de leurs fonds. Marc a acquis sa première expérience chez PricewaterhouseCoopers Luxembourg et détient un «Master Degree in Finance» et un «Master Degree in Economics  » de HEC Belgique. Il est aussi un « Fund Specialist » certifié ainsi qu’un « Compliance Officer » certifié de l’IFBL.

  • Testimonial

    Pierre Haegeli

    Co-Fondateur

    A propos de Pierre Haegeli

    Pierre est un développeur Web avec 17 ans d’expérience qui a contribué à un grand nombre de projets dans différents secteurs comme le e-commerce, la banque, les télécommunications, les institutions européennes et internationales. Passionné par les technologies du Web, il est toujours à la recherche de la meilleure expérience utilisateur possible ainsi que des meilleures solutions de design pour le développement d’applications. Il a travaillé pour des sociétés telles que Arcelor, P&T Consulting, Post Luxembourg et les Institutions Européennes.

Tarification

Un Plan clair. Choisir son volume. Simple.

La tarification Docunify : la gestion administrative simplifiée à un coût prédéterminé.

Limité

Pack S

EUR59/mois

  • 1 compte Administrateur
  • Minimum de 3 licences utilisateurs
  • 1 Gb SHS* Données stockées
  • 2 Signatures digitales/mois
  • Documents illimités
  • Connections illimitées

Best Value

Pack M

EUR45/mois

  • 1 compte Administrateur
  • Minimum de 6 licences utilisateurs
  • 2 Gb SHS* Données stockées
  • 4 Signatures digitales/mois
  • Documents illimités
  • Connections illimitées

Populaire

Pack L

EUR39/mois

  • 1 compte Administrateur
  • Minimum de 10 licences utilisateurs
  • 6 Gb SHS* Données stockées
  • 8 Signatures digitales/mois
  • Documents illimités
  • Connections illimitées

Premium

Pack XL

EUR29/mois

  • 1 compte Administrateur
  • Minimum de 20 licences utilisateurs
  • 10 Gb SHS* Données stockées
  • 15 Signatures digitales/mois
  • Documents illimités
  • Connections illimitées

Prix par client sur la plateforme pour les volumes mentionnés ci-dessus. Paiement annuel.

* SHS signifie « Secured Hosting Space », c-à-d l’hébergement de données sur nos serveurs sécurisés en conformité avec les standards financiers et bancaires les plus élevés en terme de sécurité et de cryptage. Conforme pour les entités régulées à Luxembourg

Plus d’information sur ces packs dans le FAQ ci-dessous

Nous contacter

Nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. S'il y a une fonctionnalité que vous rêvez d'avoir à votre disposition pour améliorer votre quotidien et que vous ne la retrouvez pas dans DOCUNIFY, faites-le-nous savoir et nous analyserons l'opportunité de l'inclure dans une version future de notre application.

Luxembourg

3 Wirwelt
L-9970 Leithum
Luxembourg

Luxembourg@docunify.com
Tel:+352 26 25 80 93

Irlande

Denshaw House
120/121 Baggot Street Lower
Dublin 2 – Ireland

Ireland@docunify.com
Tel:+353 1 659 9478

Questions fréquentes

Comment vais-je être facturé?

Docunify enverra au à l’Utilisateur Maître une facture électronique sur une base trimestrielle. La première facture couvrira la période entre la date d’activation et la fin du trimestre et inclura les coûts de mise en place le cas échéant.

Quelle est la durée du contrat?

Les contrats sont établis pour une durée initiale d’un an et seront reconduits chaque année, sauf si vous nous notifiez de votre désir de mettre fin à la relation au moins trois mois avant la date anniversaire du contrat. Il n’y a aucun frais de résiliation ou pénalité applicable en cas de résiliation du contrat à la date anniversaire.

Y a-t-il des coûts supplémentaires?

Si vous dépassez les volumes inclus dans votre Pack, alors des frais d’utilisation supplémentaires seront facturés en fonction du tarif détaillé dans le contrat.

Qu’est ce que l’accréditation ‘Super User’?

En plus des fonctionnalités de l’Utilisateur, un Super User, ou Super Utilisateur, a un accès complet à l’outil de gestion de documents (y compris l’upload), la gestion du calendrier et la mise en signature des documents.

Qu’est-ce que l’accréditation ‘Master User’?

En plus des fonctionnalités d’un Super Utilisateur, le Master User ou Utilisateur Maître, est l’administrateur du client. Il/elle a plein accès à la plate-forme pour le client et peut créer les Super Utilisateurs et les Utilisateurs. L’Utilisateur Maître aura accès aux statistiques et à la gestion du package client.

Qu’est-ce que l’accréditation ‘User’?

Un Utilisateur a accès à la base de données des documents pour le client, à l’outil de gestion de calendrier, il peut pré-visualiser les documents, télécharger et signer des documents. L’accès à l’espace personnel est optionnel.

Mes documents téléchargés sont-ils en sécurité?

OUI. Les documents que vous avez téléchargés sont stockés en toute sécurité sur les serveurs à l’endroit que vous aurez sélectionné lors de la procédure d’enregistrement. Nous avons sélectionné Dimension Data pour assurer le stockage des données, la sécurité et l’intégrité des données. Dimension Data est autorisé par l’Autorité Financière Luxembourgeoise pour stocker des données de sociétés financières et commerciales.

Qu’est-ce qu’une signature numérique?

Une signature électronique ou e-signature, est une indication électronique de l’intention d’accepter ou approuver le contenu d’un document.

Une signature numérique est un type de signature électronique. Les signatures numériques sont basées sur une technologie spécifique qui permet aux utilisateurs d’assurer l’authenticité du signataire et la certitude que la signature est valide via l’utilisation de certificats numériques et d’une clé publique/clé privée.

La signature numérique est la signature électronique la plus sécurisée sur le marché.

Qu’est-ce qu’une enveloppe ?

Une enveloppe est un ‘liasse de signature‘ qui comprend un document à signer (peu importe le nombre de signataires désignés pour signer le document), l’envoi d’un SMS de vérification pour chaque signataire, un ID unique pour le document, le suivi d’audit de ce document, le cryptage des données et le Certificat dédié Opentrust pour la transaction (protection de l’identité et des appareils des utilisateurs, sécurité du document électronique et de la transaction).